Kırtasiye alışverişinde, en sık satın aldığımız malzemeler, ofis ürünleridir diyebiliriz. Dosyadan kaleme, zımbadan hesap makinesine kadar birçok ofis malzemesini kırtasiyelerden tedarik edebilmekteyiz. Bu metinde, kırtasiyede kolaylıkla bulabileceğimiz ofis ürünlerinden bahsedilecektir.
Kalemler
Ofis ürünleri arasında en çok ihtiyaç duyulan ve Kırtasiye alışverişinde en sık alınan malzemelerin başında kalemler gelmektedir. Tercih edilen kalemler, kullanıldığı alana göre farklılık göstermektedir. Ofislerde en çok kullanılan kalemleri şu şekilde sıralamak mümkündür:
- Kurşun kalem: Özellikle yapılan hesaplamalarda, tutulan listelerde, hazırlanan taslaklarda kurşun kalem tercih edilmektedir. Kurşun kalemin tercih edilmesinin sebebi, hata yapıldığı anda kolayca düzeltilme olanağı sunmasıdır. Bu açıdan oldukça pratik bir kullanımı olduğunu ve sürekli el atında bulunması gerektiğini söyleyebiliriz.
- Dolma kalem: Genellikle resmi yazışmalarda ve dosyalarda kullanılmaktadır. Bu kalem türü, yazı stili açısından da bir statü göstergesi olmakta, kullanıldığı alana resmi bir hava katmaktadır. Bu nedenle ofislerde yazışmalarda ve imzalarda dolma kalem tercih edilir.
- Tükenmez kalem: Not almak için en çok tercih edilen kalem türlerindendir. Alınan notların hem kolayca silinmemesi ve kalıcılığı açısından, hem de tükenmez kalemin kullanım kolaylığından dolayı ofis çalışanları tarafından sıklıkla kullanılmaktadır.
- Fosforlu kalem: Rapor, dosya gibi metinlerin okumasını yaparken işaretleme yapabilmek ve önemli yerleri belirtmek için kullanışlı bir kalem çeşididir.
- Tahta Kalemi: Özellikle yapılan toplantılarda, tahta üzerinde yapılacak sunumlarda kullanılmaktadır.
Masaüstü Araç ve Gereçleri
Ofislerde en sık kullanılan araç ve gereçler arasında masaüstünde kullanılan ürünler bulunmaktadır. Bu ürünleri birçok kırtasiyeden kolayca temin etmek mümkündür. Kırtasiye alışverişinde sıklıkla satın alınan masaüstü araç ve gereçlerini şu şekilde listeleyebiliriz:
- Zımba ve zımba teli: Her ofiste mutlaka bulunması gereken ürünlerin başında gelmektedir. Dosya işlerinde kullanılan bu malzemelere hemen her kırtasiyede ulaşmak mümkündür.
- Delgeç: Yine dosyalama işlemlerinde sıklıkla kullanılan bir üründür. Bu ürünü kullanarak gerekli belgeler dosya içine yerleştirilebilmektedir.
- Hesap makinesi: Her ofiste el altında bulunması gereken bir malzemedir. Hesap işlerinde kolay ve pratik bir şekilde kullanılmaktadır.
- Kalemlik: Kullanılan birçok sayıdaki kalemin düzenli ve bir arada kalmasını ağlayarak, ofis içi düzeni sağlamaktadır.
- Notluk: Her ofis masasında bulunması gereken başka bir ofis ürünüdür. Her an not alınacak bir durumda el altında bulunması gerekir.
- Makas ve falçata: Kullanılacağı alana göre farklı boyutlarda bulundurulması gereken bu iki kesici alet, yine ofiste sıklıkla kullanılmaktadır.
- Çekmece düzenleyiciler: Düzenli bir ofis masası için olmazsa olmazdır. Çekmecelerdeki yığılmaları önleyerek, tertip ve düzeni sağlar.
- Bant ve yapıştırıcılar: El atında olması gereken, sıklıkla kullanılan bir başka ofis malzemesidir. Kırtasiyelerden kolayca temini mümkündür.
- İsimlikler: Ofislerde, kişisel masalarda bulunması gerekir. AD ve ünvanın yazılı olarak bulunduğu isimlikler, ofise kurumsal bir duruş katmaktadır.
- Ajanda: Yapılacak işlerin not alındığı, listelendiği ve planlamasının yapıldığı bir çeşit defter türüdür. Ofis malzemeleri içerisinde sıklıkla kullanılanlar arasındadır.
- Kaşeler: Gerekli evrak işlerinde sıklıkla kullanılan bir başka üründür. Kırtasiyelerde özel sipariş üzerine, çeşitli kaşeler hazırlanmaktadır.
- Kartvizitlik: Yapılacak işlerde kolaylıkla istenilen kurumlara ulaşabilmek için, kartvizitlerin bir arada durmasını sağlayan gereçtir.
Dosya ve Arşiv İçin Gerekenler
Kırtasiye alışverişinde alınacak ofis ürünleri arasında, dosya ve arşiv için gerekli ürünler de bulunmaktadır. Ofisin düzenli olması ve düzenli bir arşiv için gerekli olan malzemeleri aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür:
- Klasör: Gerekli belgeleri bir arada tutmaya yarayan, dosyaları düzenli bir şekilde saklamayı sağlayan kapaklı klasörler her ofisin ihtiyaçları arasındadır.
- Dosya ve şeffaf dosyalar: Çeşitli belgeleri içine koyarak saklamaya ve muhafaza etmeye yarayan bu ürün, ofiste sıklıkla kullanılan malzemeler arsındadır.
- A4 ve farklı boyutlarda kağıtlar: Ofisteki her türlü işlem için gerek duyulan ürünlerdendir.
- Sekreterlik: Bu ürün, özellikle toplantı esnasında kolaylıkla not tutmayı sağlamaktadır.
- Magazinlik: Çeşitli evrakların, dosyaların bir arada durmasını sağlayarak, ofiste düzenli olmaya yardımcı olmaktadır.
- İmza Defteri: İmza işlerinde kullanılan bir üründür. Ortasında bir delik olan karton sayfalardan oluşmaktadır. Sümen olarak da isimlendirilir. Evrakların imzaya götürülmesinde kullanılır.
Görüldüğü gibi her ofisin ihtiyaç duyduğu ofis ürünlerinin birçoğu, kırtasiyelerden kolaylıkla temin edilebilmektedir.